1. Дата
Выбирая дату свадьбы вы четко должны понимать, что выбрав будний день, есть очень большая вероятность, что часть гостей в виду занятости просто не сможет присутствовать на вашем торжестве.
А выбрав праздничные даты, например майские или новогодние праздники, вы тем самым заставить гостей выбирать между вашей свадьбой и родственниками, ведь на эти дни очень многие уезжают с семьями на отдых. Поэтому постарайтесь пригласить всех гостей как только определитесь с датой, чтобы они заранее могли скорректировать свои планы.
2. Приглашения
Самые распространненые вопросы после получения приглашения это можно ли взять с собой девушку, будут ли на свадьбе дети. Обязательно сделайте необходимые пометки заранее в приглашениях, чтобы избежать последующих однообразных вопросов. Достаточно написать "+1" и уже одним вопросом меньше.
3. Рассадка
Одна из самых распространенных обид со стороны гостей - неправильная рассадка. Постарайтесь за один стол разместить гостей со схожими интересами или темпераментами. В этом случае даже мало знакомые люди легко найдут общий язык и у них завяжется лёгкая и непринужденная беседа.
4. Подарки
Дарить гостям на свадьбе маленькие подарки-комплименты уже превратилось в классическую традицию, но дешевым бесполезным сувенирам гости вряд ли оценят. Пусть это будут мешочки со сладостями, баночка меда или какого-то необычного варенья, коробочка с пончиками или капкейками, мыло ручной работы, хороший чай или что-то другое, что поможет отразить вашу индивидуальность или стилистику свадьбы. На такие подарки не обязательно тратить много денег из свадебного бюджета, но они должны отражать вас и ваш стиль.
5. Еда
Свадебное торжество зачастую длится более 5-6 часов, а значит гостям просто необходимо предложить разнообразный и вкусный стол. Продумайте и продегустируйте с менеджером ресторана меню ужина, чтобы все гости остались довольны, а вы не выйти за рамки бюджете. Обратите внимание, что кэнди-бар это не только красивая декорация, сладости должны быть вкусными. И не забудьте уточнить у гостей о пищевых аллергиях и особенностях питания, возможно кто-то не есть свинину, а кто-то ест только овощи.
6. Длинные тосты
Поздравления и тосты на свадьбе - это неотъемлимая его часть, но слишком длинные поздравительные речи по 10-15 минут быстро утомят любого гостя. Предупредите об этом ведущего заранее, наверняка он знает несколько тактичных ходов как можно этого избежать.
7. Ведущий
Конечно угодить всем и каждому, составляя программу вечера, в любом случае нет возможности. Но, выбирая музыку, развлечения и активити, постарайтесь учесть интересы гостей и общую концепцию торжества. Очень серьёзно нужно подойти к выборы ведущего, т.к. на нём будет держаться ход всей развлекательной программы. Обсудите с ним заранее какие конкурсы вы не приемлете, расскажите ему особенности взаимоотношения между гостями, если есть какие-то тонкости, ведь по незнанию может случиться неприятный казус из-за какой-нибудь безобидной шутки.
8. Организация
Зачастую после регистрации в ЗАГСе молодожены уезжают на фотосессию в какой-нибудь парк, оставляя гостей на несколько часов. Позаботьтесь о том, чтобы гостям тоже было комфортно. Возможно приготовить для них какой-то фуршет с лёгкими закусками и напитками, предусмотреть зону отдыха, где каждый сможет себя чем-то занять, пока не будет самых главных героев праздника.
9. Погода
К сожалению, на погодные условия мы никак не можем повлиять, но можем скрасить эти капризы.
Запаситесь заранее очень милыми и в тоже время очень нужными атрибутами. В дождь это могут быть разноцветные дождевики или радужные зонты, в солнечную погоду - веера и солнцезащитные очки, на случай похолодания приготовте тёплые пледы, а для зимних церемоний стол с горячими напитками.
10. Внимание
Все мы прекрасно понимаем, что если у вас на свадьбе около 100 гостей, то очень тяжело найти время поболтать по душам с каждым. Постарайтесь поприветствовать каждого гостя лично и подойти к каждому столу, чтобы перекинуться с ними хотя бы парой фраз, чтобы каждый мог почувствовать важность своего присутствия.
11. Контроль
Не пытайтесь контролировать весь процесс празднования, этот и без того волнительный момент превратиться в нескончаемую череду решения мелких бытовых вопросов. От всего этого праздник вам совсем станет не в радость. Доверьтесь координатору и ведущему, они знают толк в организации, если возникнет ситуация, которая действительно потребует вашего вмешательства, вам непременно сообщат, а до этого момента наслаждайтесь этим волшебным днём.
Узнать о тонкостях подготовки свадьбы на Кубе вы всегда можете у наших координаторов:
+7 495 741 8350